新辦公室裝修需要到消防大隊備案，辦理的時候需要拿著裝修的圖紙，購買裝修材料的清單，單位的工商營業執照，法人證，法人的身份證。

上海新辦公室裝修需要辦理物業手續。在寫字樓、商務樓里的辦公室裝修前必須要到物業部門辦理相關手續才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業公司辦理。

另外，新辦公室裝修施工開工后需要辦的四件事情：

1、建材清單：讓負責新辦公室裝修的工長給你出示一張你需要購買材料的清單，和需要運到現場的時間。很多裝修隊伍都是第二天需要用到哪種建材了，只提前一天告訴你，到時候，連請假去購買都來不及。

2、 工期安排：了解一下工期的基本安排，比如本月中哪天會完成水電路的改造，木器的封口，瓷磚的粘貼，吊頂龍骨的制作等等。這樣您就可以合理安排您的時間，定期在重要步驟的時候，到現場在檢查質量。 簽定合同之后，較好讓上海辦公室裝飾公司給出工程進度表

3 、質檢時間：了解質檢和監理到現場的時間，可以約定時間，你們一起到現場，這樣如果發現了問題，可以及時解決。

4 、避免糾紛：發現有辦公室裝潢施工中的任何問題，都不要直接讓工人改動。即使你說了，他們也不一定會改，一定要和監理說，或是和工長說，這樣才有用。而且較好是落字為據。以免在新辦公室裝修后產生糾紛。